Palvelu · Östman Group Digital Solutions
Automaatio ja integraatiot yrityksille
Yhdistämme järjestelmät ja automatisoimme toistuvat työvaiheet niin, että tieto liikkuu oikeaan paikkaan ilman jatkuvaa kopiointia.
Näin se toimii
Automaatio ja integraatiot vaiheittain
Tieto liikkuu järjestelmien välillä ilman kopiointia. Tekoälyä käytetään menetelmänä siellä, missä se säästää oikeasti aikaa — esimerkiksi sisältöjen ja viestien luokittelussa.
Mistä tieto lähtee ja minne se menee
Piirretään tiedon kulku ja tunnistetaan kohdat, joissa sitä siirretään käsin.
- Järjestelmäkartta
- Käsityön kohdat
- Riskit ja omistajuus
Mitä kannattaa automatisoida
Paras aloituskohde on usein toistuva, sääntöpohjainen ja aikaa vievä työvaihe.
- Lomakkeelta CRM- tai työnohjausjärjestelmään
- Tilauksesta laskutukseen
- Microsoft 365 -hyväksynnät ja ilmoitukset
- Viikko- ja kuukausiraporttien kokoaminen
- Asiakas- ja tuotetietojen synkronointi
- Tiedostojen käsittely ja arkistointi
Kartoitus ennen toteutusta
Käymme läpi nykyisen prosessin, järjestelmät, tietolähteet ja poikkeustilanteet. Kartoituksen tuloksena saat priorisoidun toteutusehdotuksen ja arvion hyödystä, laajuudesta ja kustannuksesta.
Valvonta ja ylläpito
Integraatio ei saa olla näkymätön riski. Sovimme virheiden seurannan, ilmoitukset, käyttöoikeudet ja muutosten hallinnan osaksi toteutusta.
AI menetelmänä
Tarvittaessa tekoälyä voidaan käyttää luokitteluun, tiivistämiseen tai sisällön käsittelyyn osana työnkulkua. Ratkaisu suunnitellaan aina prosessin, datan ja valvottavan lopputuloksen ympärille.
Usein kysytyt
Kysymykset, jotka tulevat aina
- Mistä automaatio kannattaa aloittaa?
- Työvaiheesta, joka toistuu usein, vie mitattavasti aikaa ja noudattaa selkeitä sääntöjä. Kartoituksessa vertaamme hyödyn toteutuksen vaivaan.
- Voitteko yhdistää nykyisiä järjestelmiämme?
- Usein kyllä, jos järjestelmissä on rajapinta tai muu hallittu tapa siirtää tietoa. Yhteensopivuus tarkistetaan ennen tarjousta.
- Mitä kartoitus maksaa?
- Automaatio- ja integraatiokartoitus alkaa 1 490 eurosta. Laajuus sovitaan järjestelmien ja prosessin perusteella.
- Voiko automaatiossa käyttää tekoälyä?
- Kyllä, kun se sopii tehtävään ja lopputulos voidaan tarkistaa. Tekoäly on tällöin osa työnkulkua, ei irrallinen tavoite.
Muut palvelut
Liiketoimintasovellukset pk-yrityksille
Räätälöity sovelluskehitys pk-yrityksille: työmääräimet, portaalit, hallintanäkymät ja raportointi nykyisen prosessin ympärille.
Modern Web — verkkosivut yritykselle
Rakennamme yrityksille modernit verkkosivut, jotka löytyvät hakukoneista ja joita on helppo päivittää. Selkeä hinnoittelu ja ylläpito samasta talosta.
IT-tuki ilman omaa IT-osastoa
IT-tuki, laitteet, verkot ja tietoturva ilman omaa IT-osastoa. Palvelemme yrityksiä ja yksityishenkilöitä paikan päällä ja etänä.
Videotuotanto ja livestriimaus
Videotuotanto yrityksille ja yhdistyksille sekä livestriimaus tapahtumiin. Sama tekijä kuvaa, editoi ja julkaisee — myös verkkosivuille.
Mikä työvaihe toistuu turhaan?
Kuvaa nykyinen työnkulku ja siinä käytetyt järjestelmät. Ehdotamme pienintä järkevää ensimmäistä askelta.
Kumppani, joka kasvaa yrityksesi mukana.